重要活动开场前并不一定直接造成严重问题，却会把团队跨部门沟通的调整边界中平时不明显的薄弱环节放大。从发生前准备阶段的场景引入看，市场团队处理重要活动开场前时不能脱离团队跨部门沟通的调整边界，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。以北京东方广场的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕市场团队在发生前准备阶段处理团队跨部门沟通的调整边界的原因诊断展开，并以重要活动开场前作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
围绕团队跨部门沟通的调整边界建立简短记录，可以让市场团队在重要活动开场前结束后仍有材料复盘。这一段围绕市场团队在发生前准备阶段处理团队跨部门沟通的调整边界的证据核对展开，并以重要活动开场前作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
空间调整应尽量减少对正常工作的二次干扰。这一段围绕市场团队在发生前准备阶段处理团队跨部门沟通的调整边界的空间安排展开，并以重要活动开场前作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
市场团队把这些边界写清，能够避免团队跨部门沟通的调整边界在紧急情况下出现责任空档。从发生前准备阶段的处理顺序看，市场团队处理重要活动开场前时不能脱离团队跨部门沟通的调整边界，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
任何便利性调整都不能削弱消防、门禁、资料安全和基本通行边界。在风险边界环节，市场团队应把团队跨部门沟通的调整边界与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
对团队跨部门沟通的调整边界而言，少量但明确的改动往往更容易长期执行。在结果复盘环节，市场团队应把团队跨部门沟通的调整边界与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。在自然收束环节，市场团队应把团队跨部门沟通的调整边界与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。